Open Source vám může ušetřit peníze

Vaše firma plýtvá penězi na software. Téměř každá firma je. Velké softwarové společnosti rádi prodávají předražené produkty s funkcemi, které nikdo nepoužívá jen proto, že mají k nim dobře známou obchodní značku nebo nějaké marketingové buzzwords.

Pokud je hledáte, existuje spousta bezplatných a open source programů, které dokážou dělat vše, co vaše firma potřebuje, a to zcela zdarma. Jedinou věcí, kterou budete potřebovat, je ochota naučit se něco nového, nebo alespoň ochota nechat své IT oddělení naučit se něco nového.

Žádný z těchto programů nejsou temné projekty typu fly-by-night, které byly staženy z nějaké náhodné stránky vývojáře Github. Jsou to všechny dobře známé a zavedené projekty podporované velkou komunitou nebo společností s alternativním modelem příjmů. Všechny jsou připraveny pro skutečné obchodní použití.

1. LibreOffice

LibreOffice

Téměř každý potřebuje nějakou kancelářskou sadu. Není tam mnoho firem, které nepotřebují psát dokumenty nebo vytvářet liché tabulky nebo prezentace. Celá léta to znamenalo Microsoft Office, ale teď je přímá náhrada.

LibreOffice je skutečně přímou náhradou sady Microsoft Office Suite. Je dodáván s programy pro textové dokumenty, tabulky a prezentace spolu s několika dalšími věcmi. LibreOffice dokonce vypadá a vypadá podobně jako Office, takže přechod by měl být plynulý. Ve skutečnosti dokáže dokonce číst a zapisovat hlavní formáty MS Office.

Od nynějška se licence MS Office začínají na 150 USD na jedno PC. LibreOffice je zcela zdarma.

2. Thunderbird

Thunderbird

Mozilla Thunderbird je dalším přímým konkurentem Microsoft Office nebo jeho částí. Pokud vaše firma spoléhá na Microsoft Outlook, zvažte přechod na Thunderbird. Má dokonce nástroj, který vám pomůže s migrací.

Thunderbird je robustní e-mailový klient, který podporuje více účtů a doručených. Má téměř všechny funkce, které byste ve výchozím nastavení očekávali, ale v případě, že něco chybí, je k dispozici velká doplňková databáze plná kvalitních rozšíření.

Aplikace Microsoft Office Outlook není k dispozici samostatně, takže nejnižší, kterou můžete získat, je kolem 70 $ za rok na uživatele.

3. GIMP

GIMP

Dobře, pokud jste profesionální fotograf nebo se spoléháte na software pro úpravu fotografií, který vám zajistí život, tenhle není pro vás. Mnoho malých podniků však potřebuje základní možnosti úpravy obrázků pro marketingové materiály a podobně. Pokud to zní jako vy, zkuste GIMP.

GIMP znamená GNU Image Manipulation Programme. Je to docela základní program pro úpravu obrázků, který vypadá a chová se jako starší verze Photoshopu. Nemá mnoho špičkových funkcí Photoshopu, které profesionálové používají, ale je více než schopný rozřezávat a měnit uspořádání fotografií. Má dokonce nějaké pěkné filtry a umělecké rysy.

Cloud kreativy Photoshopu běží na jednoho uživatele 20 $ / měsíc. GIMP je zcela zdarma.

4. MySQL / MariaDB

MySQL

Pokud platíte za svou databázi, zastavte se. Neexistuje absolutně žádný důvod ani důvod pro placení za databázový software. Může to vypadat trochu drsně, ale i největší světové technologické společnosti a nejžhavější začínající podniky používají databáze s otevřeným zdrojovým kódem. Není třeba platit.

Přestože existuje mnoho databázových řešení s otevřeným zdrojovým kódem, nejpoužívanější, nejznámější a nejpropagovanější je MySQL. MySQL je očividně databáze SQL, takže převod by neměl být příliš obtížný. Je podporován naprostou řadou klientů a také téměř každým programovacím jazykem, na který si vzpomenete. Ve skutečnosti by bylo obtížné najít databázi, která by byla dokonce blízko úrovni kompatibility, kterou má MySQL.

MariaDB je vidlička (klon) MySQL vyvinutá komunitou open source. MySQL je vlastněna společností Oracle. Ano, stejná společnost Oracle, která účtuje tisíce za svůj další databázový software.

Na toto téma obvykle licencování databázového serveru stojí náklady na jádro. Oracle Database i Microsoft SQL stojí tisíce za jádro CPU. To znamená, že byste mohli zaplatit za nějaký vážný cloudový hosting MySQL za zlomek ceny jednoho z nich. Pokud se rozhodnete hostit svou databázi sami, v podstatě platíte pouze za elektřinu, kterou server používá.

5. OpenVPN

OpenVPN

Pokud máte více kanceláří nebo míst, víte, že sdílení dat mezi nimi není tak snadné. Mnoho malých podniků se uchýlí k špatně implementovaným řešením nebo zaplatí jmění za podnikový software, který opravdu nepotřebují.

OpenVPN je program s otevřeným zdrojovým kódem, který vytváří virtuální síť, ke které se mohou počítače připojit bez ohledu na jejich umístění. Jakmile jsou připojeni, mohou interagovat jako ve stejné místnosti.

OpenVPN vám také umožňuje připojit se k vaší obchodní síti z domova nebo na silnici.

Můžete hostit OpenVPN z vaší kanceláře, nebo můžete zaplatit za VPS, kde jej budete hostovat. V každém případě jde o levné řešení.

Tady je těžké zabít jednoho přímého konkurenta. Za prvé, můžete přestat platit za cloudové úložiště, které obvykle není levné. Pak existují obchodní služby VPN, které stojí stovky ročně.

6. GNUCash

GNUCash

GNUCash je jeden z nejdelších běžících open source účetních programů. I když to není skvělé pro společnosti pro mnoho zaměstnanců, je to ideální pro malé firmy a sólo dodavatele.

Představte si GNUCash jako přímého konkurenta individuální licence Quickbooks nebo Freshbooks. Má všechny základní funkce účetnictví a fakturace, které byste očekávali, a některé základní mzdové funkce. Můžete také snadno generovat grafy a zprávy.

Nejoblíbenější verze Quickbooků začíná na $ 10 / měsíc a stoupá až na $ 50 + / měsíc. Freshbooks se příliš neliší od 15 do 50 $ / měsíc. GNUCash nic nestojí.

7. WordPress

WordPress

WordPress se může zdát jako lichá volba, ale pro malé podniky je to naprostý záchranář. WordPress je vysoce schopná profesionální webová aplikace, kterou lze nakonfigurovat tak, aby dělala téměř cokoli.

Chcete prodávat online? WordPress to dokáže. A co online objednávání potravin? WordPress vás tam také zahrnoval. A co základní web pro zobrazení hodin a pokynů obchodu. WordPress to samozřejmě může udělat.

Můžete hostovat WordPress téměř kdekoli. K dispozici je dokonce naprosto přijatelný hosting zdarma, na kterém můžete umístit svůj web WordPress a upgradovat jej později, pokud se váš web stane populárnějším.

Možná se divíte, jak to šetří peníze. To opravdu záleží. Zaprvé, WordPress má spoustu hloupě snadných drag-and-drop témat, které si můžete koupit za méně než 100 dolarů a nastavit svůj vlastní web. Ne, nikdy nebudeš tak dobrý jako profesionál, ale bude stát o stovky a možná tisíce méně a budeš pracovat se stejnými nástroji, které nabízí.

Pokud si myslíte, že můžete použít pouze tvůrce webových stránek od společnosti Wix, SquareSpace nebo podobně, budete zklamáni. Nejedná se o profesionální služby a mohou vás z dlouhodobého hlediska stát drahocennými, protože vaše webová přítomnost je hrozná.

8. Odoo

Odoo

Pokud jste se při čtení části GNUCash smáli, protože to pro vaše potřeby bylo příliš jednoduché, je to pro vás. Odoo je kompletní sada podnikových aplikací včetně účetnictví, CRM, ERP, řízení projektů a ještě více. Pokud hledáte řešení správy podniku vše v jednom, je to ono.

Odoo je webová aplikace. Vývojáři nabízejí bezplatný základní hosting až pro 50 uživatelů a další plány začínají na $ 25 / uživatel / měsíc. Pokud nic z toho nechcete, můžete hostit Odoo sami.

Odoo přímo soutěží s Salesforce a cenová mezera mezi nimi je značná. Nejzákladnější plán Salesforce začíná na $ 25 / uživatel / měsíc až pro 5 lidí. To stoupá na 75 $ / uživatel / měsíc pro další.

9. Jitsi

Jitsi

Jitsi je program pro videokonference a videohovory, jehož cílem je nahradit to, co se líbí Skype a GoToMeeting. Je k dispozici na všech platformách včetně mobilních zařízení a nabízí přátelské a atraktivní uživatelské rozhraní.

Jitsi je decentralizovaný, takže není třeba hostovat. Nainstalujte si ji do svého zařízení a jste připraveni ji používat. Může podporovat velké hovory bez omezení pro účastníky.

GoToMeeting začíná na 20 $ / měsíc až pro 10 účastníků. Přeskočí na $ 30 / měsíc až na 50. Skype začíná na $ 5 / uživatel / měsíc, nebo je součástí některých předplatných sady Office.

10. Linux

Linux

Samozřejmě je čas oslovit obří tučňáka v místnosti - Linux. Pro servery by bylo obtížné najít dokonce srovnatelně schopné řešení. Existuje dobrý důvod, že většina internetu běží na Linuxu. Téměř každá velká technologická společnost spoléhá na servery Linux. Provozuje dokonce akciové trhy. Na vašem serveru by měl být spuštěn Linux.

Když máte co do činění se stolními počítači, věci se trochu rozmazávají. Je však dobré pravidlo, zda se Linux hodí nebo ne. Pokud počítač potřebuje spustit specializovaný software, který je k dispozici pouze pro Windows, nechte Windows. Pokud se jedná o univerzální počítač nebo provozuje software, který je k dispozici pro Linux nebo má ekvivalent otevřeného zdroje, spusťte Linux.

Většina počítačů, zejména v kancelářích, se používá pouze pro zpracování textu, e-mail a web. To jsou všechno věci, které Linux dokáže víc než jen dokázat. Proč si myslíte, že Chromebooky jsou tak populární? A ChromeOS je Linux, ale s méně dostupnými funkcemi.

Linux je bezpečnější a lépe zvládnutelný než Windows. Počítače s operačním systémem Linux jsou mnohem méně pravděpodobně napadeny malwarem a pro uživatele systému Linux je kvůli jeho systému povolení mnohem těžší náhodně pokazit počítač se systémem Linux.

Dostali jste někdy nepříjemnou aktualizaci systému Windows, která zabere polovinu pracovního dne? To se v systému Linux nestane. Plánujete vlastní aktualizace. Vlastně všechno naplánujete. Linux má být spravován a skriptován, dokonce i vzdáleně.

Tady je další bonus. Linux používá méně systémových prostředků, takže můžete své počítače udržovat déle.

Windows 10 Pro prodává za 200 dolarů za počítač. To nezahrnuje veškerý kromě povinného antivirového softwaru.

Windows Server 2016 začíná na 500 $ + za procesor s odizolovanými funkcemi. Cena „standardní“ licence je 880 $ + za každé jádro CPU v systému ai přesto má omezení.

Uzavírání

Přepnutí softwaru na otevřený zdroj by se mohlo zdát jako zbytečné potíže, ale můžete jasně vidět výhody. Mnohé z těchto programů nejsou jen levnější, jsou ve skutečnosti vyšší kvality.

Programy s otevřeným zdrojovým kódem získávají bezplatné aktualizace na celý život a mnoho z nich lze snadno aktualizovat. To opět šetří čas i peníze.

Použití softwaru s otevřeným zdrojovým kódem má další účinek ve zvýšené kompatibilitě. Programy s otevřeným zdrojovým kódem obvykle nejsou vlastněny ani kontrolovány jednou společností, takže se neustále nesnaží tlačit další produkty této společnosti a zamknout vás. Největší cílem je maximální kompatibilita s co největším počtem jiných programů a formátů souborů. Je také příjemné vědět, že pokud přijde něco lepšího, nebudete uvězněni u jednoho dodavatele softwaru.